1、选购时要注意档案柜的材质。档案柜产品采用优质冷轧钢板模压成型，表面经去油--除锈--表调--磷化--清洗--钝化等十道工序加工而成。采用国际最新流行色亚光静电喷粉，高温塑化而成，防锈蚀性能卓越档案柜，颜色由用户多种选择。档案柜架体之间的接触面配有缓冲，配有磁性密封条，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。档案柜每列架体设有安全限位制动装置及防倾倒装置，边架装有锁具，用于整体锁闭。档案柜的传动机构通过精加工处理，使用精密轴承，传动灵活平稳，金件无裂痕、伤痕，焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。

2、选购时要注意档案储存的容量有多大，储存性能如何。

档案柜是比较传统的一种保存档案的装具，通常是指带有盖子的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，很好的起到保存档案的功效，而且搬运挪动便利;但也有它的缺点存在，即档案柜的造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小，比如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式也更加多样，有双开门、侧拉门、抽屉式档案柜等，使用起来比较灵活和方便，有利于防尘、防火和防盗等。

依据档案柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种家具。

1、镀钛柜：要经常擦拭家具，避免接触水分。

2、喷塑柜：如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭直到干净位置，不可残留有水分。搬运时应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。

3、镀铬柜：要避免接触到水分，否则容易生锈，严重的时候还会导致镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐色斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭。久置不用的时可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。